- E-Mails mit offenen Punkten
- Aufgaben im Outlook
- Excel-Listen fürs Schuljahr
- Post-its am Bildschirm
- Notizen auf Papier
- Absprachen zwischendurch
- „Wer kümmert sich darum?“
- „Haben wir das schon erledigt?“
- „Wann haben wir das letztes Jahr gemacht?“
Aus dem Schulalltag. Für den Schulalltag.
Weniger im Kopf.
Weniger im Kopf.
Mehr im Blick.
Aufgaben, Termine und wiederkehrende Abläufe an einem Ort – entwickelt für den Schulalltag. PENDENZO unterstützt Schulleitungsassistenzen, Schulleitungen und Schulverwaltungen dabei, den Überblick zu behalten. Einfach organisiert, ohne kompliziertes Projektmanagement.
Vom Werkzeugmix zur Übersicht
Kommt dir das bekannt vor?
- Eine gemeinsame Übersicht
- Klare Zuständigkeiten
- Aufgaben und Termine im Blick
- Wiederkehrende Arbeiten automatisch einplanen
- Schnellnotizen festhalten
- Wissen über das Schuljahr erhalten
- Tages- und Wochenübersicht erhalten
- Weniger nachfragen
- Weniger suchen
Weniger suchen. Weniger nachfragen. Mehr erledigen.
Aus der Praxis
Nicht für Schulen erfunden. In einer Schule entstanden.
PENDENZO ist aus meinem eigenen Arbeitsalltag als Schulleitungsassistent entstanden.
Aus Aufgaben, die jedes Schuljahr wiederkehren. Aus E-Mails, Notizen und Listen an verschiedenen Orten. Und aus der Frage, wie sich all das einfacher organisieren lässt, ohne dafür ein kompliziertes Projektmanagement-System einzuführen.
So ist PENDENZO entstanden: eine Lösung, die sich am tatsächlichen Schulalltag orientiert.
Einmal organisieren. Danach weniger daran denken müssen.
PENDENZO im Schulalltag
Ein Schuljahr besteht aus mehr als Terminen.
Neue Mitarbeitende erfassen, Schlüsselübergaben organisieren, Verteiler aktualisieren und den Schuljahresstart vorbereiten.
Elternabende vorbereiten, Bestellungen auslösen, Sitzungen organisieren, Fristen im Blick behalten und spontane Aufgaben festhalten.
Aufgaben, die monatlich, jährlich oder jedes Schuljahr wiederkommen, einmal erfassen und zum richtigen Zeitpunkt wieder sehen.
Festhalten, wer was übernimmt – ohne zusätzliche Excel-Liste und ohne ständig nachfragen zu müssen.
PENDENZO hilft nicht nur dabei, Aufgaben zu erfassen. Es hilft dabei, den Schulalltag als Ganzes im Blick zu behalten.
Alles, was im Alltag zusammengehört
Weniger Werkzeuge.
Weniger Werkzeuge.
Mehr Überblick.
PENDENZO konzentriert sich auf das, was im administrativen Alltag wirklich gebraucht wird – ohne unnötig kompliziertes Projektmanagement.
Aufgaben
Erfassen, terminieren, zuweisen und erledigen.
Wiederkehrende Aufgaben
Einmal organisieren und im richtigen Rhythmus wieder einplanen.
Schnellnotizen
Gedanken sofort festhalten und bei Bedarf als Aufgabe übernehmen.
Übersicht
Heute und diese Woche sehen, was wirklich wichtig ist.
Produkt Einblick
So sieht Überblick aus.
Ein Blick in ausgewählte Bereiche von PENDENZO. Alle dargestellten Namen und Aufgaben sind frei erfunden.
Startseite
Was heute wichtig ist.
Aufgaben
Offene Pendenzen gemeinsam im Blick.
Damit Wichtiges sichtbar bleibt
Dein Tag beginnt mit Überblick.
Auf Wunsch zeigt dir PENDENZO morgens automatisch, was heute oder in der kommenden Woche wichtig ist: Aufgaben, Termine, überfällige Pendenzen, Geburtstage und weitere relevante Einträge.
- Tagesübersicht an ausgewählten Wochentagen
- Vorschau auf bevorstehende Aufgaben
- Überfällige Aufgaben klar hervorgehoben
- Termine, Geburtstage und wichtige Hinweise inklusive
PENDENZOEinfach erledigt.
Guten Morgen Lea
Deine Aufgaben für heute
08:30
Raumreservation Elternabend bestätigenAdministration
14:00
Unterlagen Teamsitzung vorbereitenSitzung
Du erhältst diese Übersicht, weil der heutige Versandtag in PENDENZO aktiviert ist.
Für wen
Für Menschen, die im Schulalltag den Überblick behalten.
PENDENZO kommt aus dem Schulalltag und richtet sich deshalb zuerst an Schulleitungsassistenzen, Schulleitungen und Schulverwaltungen. Andere kleine Teams können dieselbe einfache Logik ebenfalls nutzen.
Schulleitungsassistenz
Wiederkehrende Abläufe, Aufgaben, Termine und spontane To-Dos an einem Ort.
Schulleitung
Wissen, was ansteht, was delegiert wurde und wo Handlungsbedarf besteht.
Schulsekretariat & Schulverwaltung
Administrative Aufgaben strukturiert organisieren und Wissen über das Schuljahr erhalten.
Weitere kleine Teams
Auch ausserhalb der Schule für Teams, die wiederkehrende Aufgaben und gemeinsame Abläufe einfach organisieren möchten.
Lizenzen
Die passende Lizenz für deine Zusammenarbeit.
Ob allein, im Tandem oder als kleines administratives Team: PENDENZO wächst mit der Zusammenarbeit. Tandem ist besonders auf zwei Personen zugeschnitten, die Aufgaben gemeinsam organisieren und trotzdem persönliche Bereiche behalten möchten.
1 Person
Für alle, die ihren Arbeitsalltag selbst organisieren.Persönliche Aufgaben, wiederkehrende Arbeiten, Kalender und Schnellnotizen.
2 Personen
Ideal für zwei Schulleitungsassistenzen oder Schulleitung und Schulleitungsassistenz.Gemeinsame Aufgaben und Zuständigkeiten, persönliche und gemeinsame Organisation, Transparenz ohne ständiges Nachfragen.
Bis 4 Personen
Für kleine administrative Teams.Aufgaben gemeinsam organisieren, Verantwortlichkeiten verteilen und gemeinsame Abläufe strukturieren.
Bis 10 Personen
Für grössere Teams mit mehr Beteiligten.Gemeinsame Aufgabenorganisation, mehrere Verantwortlichkeiten und Bereiche.
Datenschutz & Vertrauen
Für den Arbeitsalltag gemacht. Mit Verantwortung für die Daten.
Gerade im Schulumfeld sind Datenschutz und kontrollierte Zugriffe wichtig. PENDENZO wurde deshalb bewusst mit Blick auf einen sicheren und nachvollziehbaren Umgang mit Daten entwickelt.
PENDENZO wird auf Servern in der Schweiz betrieben.
Der Zugang kann zusätzlich zum Passwort mit einem zweiten Faktor geschützt werden.
Nutzerinnen und Nutzer sehen nur die Inhalte, für die sie innerhalb ihrer Organisation berechtigt sind.
PENDENZO kennenlernen
PENDENZO in deinem Schulalltag?
PENDENZO wird bereits im echten Arbeitsalltag erprobt. Wenn du erfahren möchtest, wann PENDENZO für weitere Schulen und Teams verfügbar ist, kannst du dich unverbindlich vormerken.
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